Kebijakan Privasi

Versi 1.0 · Berlaku sejak 31 Agustus 2026

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan portal Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Depok (“IKASMANSA”), bagaimana data digunakan, dan hak Anda atas data tersebut.

1. Data yang Dikumpulkan

  • Data akun: nama, alamat email, kata sandi (disimpan dalam bentuk hash), serta metode masuk (email atau akun Google).
  • Data profil alumni: nama saat sekolah, angkatan, kelas dan riwayat kelas, tahun masuk dan tahun lulus, domisili (kota/kabupaten), nomor telepon, foto profil, bio, pekerjaan, pendidikan lanjutan, keahlian, hobi, tautan media sosial, dan data usaha/UMKM bila Anda mengisinya.
  • Data verifikasi: dokumen pendukung dan pernyataan kebenaran data yang Anda kirim untuk ditinjau pengurus.
  • Data kegiatan: pendaftaran event, bukti pembayaran, tiket, dan catatan kehadiran.
  • Data teknis: alamat IP, jenis peramban, dan waktu aktivitas login untuk keamanan.
  • Persetujuan: catatan persetujuan Anda atas Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi beserta versinya.

2. Cara Penggunaan Data

  • mengelola akun dan proses verifikasi alumni;
  • menampilkan profil Anda di direktori alumni sesuai pengaturan privasi yang Anda pilih;
  • menyelenggarakan kegiatan: pendaftaran, pembayaran, tiket, dan kehadiran;
  • mengirim email penting: verifikasi email, pemberitahuan verifikasi, dan pemulihan kata sandi;
  • menjaga keamanan sistem dan mencatat tindakan administratif penting;
  • menyampaikan informasi resmi organisasi bila Anda berlangganan pemberitahuan.

3. Kontrol Privasi

Setiap data profil memiliki tingkat visibilitas yang dapat Anda atur: Publik, Sesama alumni terverifikasi, atau Hanya saya. Nomor telepon dan email tidak ditampilkan sebagai teks kepada alumni lain; keduanya hanya muncul sebagai tombol kontak (WhatsApp/email) bila Anda mengaktifkan opsi “izinkan dihubungi”. Dokumen verifikasi, catatan administratif, dan data teknis tidak pernah ditampilkan ke publik.

4. Siapa yang Dapat Melihat Data Anda

  • Pengurus berwenang dapat melihat data yang diperlukan untuk verifikasi, pengelolaan kegiatan, dan moderasi, sesuai lingkup tugasnya.
  • Alumni terverifikasi lain hanya melihat data yang Anda izinkan melalui pengaturan privasi.
  • Data tidak diperjualbelikan dan tidak dibagikan ke pihak ketiga untuk pemasaran.

5. Pihak Ketiga

Portal menggunakan layanan pendukung terbatas: penyedia hosting dan email untuk menjalankan layanan, Google untuk opsi masuk dengan akun Google (hanya bila Anda memilihnya), serta Google Analytics untuk mengukur statistik kunjungan halaman secara agregat (jumlah pengunjung, halaman yang dilihat, perangkat, dan asal lalu lintas). Google Analytics menyimpan cookie di peramban Anda dan dapat mencatat alamat IP yang dipendekkan; data ini tidak digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi dan tidak digabungkan dengan data profil alumni Anda. Penyedia ini memproses data sesuai instruksi IKASMANSA. Anda dapat menolak pelacakan ini melalui pengaturan cookie peramban atau ekstensi opt-out resmi dari Google.

6. Penyimpanan dan Keamanan

Data disimpan pada server yang diberi kontrol akses. Kata sandi di-hash. Dokumen dan foto sensitif disimpan pada penyimpanan privat tanpa tautan publik. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.

7. Masa Simpan

Data akun dan profil disimpan selama akun aktif. Catatan keamanan, audit, dan transaksi kegiatan dapat disimpan lebih lama untuk kebutuhan akuntabilitas organisasi. Setelah penghapusan akun, data pengenal dihapus atau dianonimkan, kecuali yang wajib dipertahankan untuk riwayat keuangan atau keamanan.

8. Hak Anda

  • mengakses dan memperbarui data profil Anda kapan saja melalui halaman profil;
  • mengatur atau membatasi visibilitas data Anda;
  • meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda;
  • menarik persetujuan pemberitahuan tertentu.

Permintaan dapat disampaikan melalui halaman Hubungi Kami.

9. Anak

Portal ditujukan untuk alumni dan tidak dimaksudkan untuk anak di bawah 13 tahun.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting diberitahukan melalui Portal atau email, dan nomor versi diperbarui.

Dokumen ini merupakan kerangka awal dan sebaiknya ditinjau oleh pengurus IKASMANSA sebelum peluncuran resmi.